پشتیبانی شغلی است که مدیر پشتیبانی به عنوان رهبر و مسئول اجرایی در آن نقش مهمی دارد. او باید توانایی هایی را در زمینه های مختلف داشته باشد تا بتواند به صورت کامل واجد وظایف خود را به عهده بگیرد.
ویژگی های مدیر پشتیبانی
1. رهبری: مدیر پشتیبانی باید توانایی های رهبری داشته باشد تا بتواند کارکنان خود را به خوبی رهبری کند و همچنین به سرعت به چالش های پشتیبانی پاسخ دهد.
2. تصمیمگیری: او باید توانایی تصمیم گیری از طریق برنامه ریزی و تحلیل دقیق داشته باشد.
3. مهارت های ارتباطی: این نوع مدیر باید دارای مهارت های ارتباطی قویی باشد که بتواند با کارکنان، مدیران و مشتریان موثر برقراری ارتباط داشته باشد.
4. توانایی حل مسائل: او باید توانایی حل مسائل و تسلط بر فرایند های پشتیبانی داشته باشد.
5. توانایی مدیریت زمان: مدیر پشتیبانی باید توانایی مدیریت زمان خود و تیمش را داشته باشد تا بتواند به بهترین شکل ممکن برای مشتریان خود پاسخگو باشد.
مهارت های مدیر پشتیبانی
1. تحلیل کردن: مدیران پشتیبانی باید توانایی های تحلیلی قوی داشته باشند تا بتوانند به سرعت نیازهای مشتری را شناسایی کرده و راه حل های مناسب را ارائه دهند.
2. تسلط به فرایند های پشتیبانی: این نوع مدیر باید توانایی تسلط به فرایند های پشتیبانی را داشته باشد تا بتواند به بهترین شکل ممکن برای مشتریان خود پاسخگو باشد.
3. توانایی مدیریت تیم: این نوع مدیر باید توانایی مدیریت تیم خود را داشته باشد و به شکل کامل از کارکنان خود استفاده کند تا بتوانند به بهترین شکل ممکن به مشتریان خود پاسخگو باشند.
4. توانایی گفتگو: مدیر پشتیبانی باید دارای مهارت های گفتگویی قوی باشد تا بتواند به بهترین شکل ممکن با کارکنان و مشتریان خود ارتباط برقرار کند و به خوبی از مسائل آنها آگاهی داشته باشد.
وظایف مدیر پشتیبانی
1. مدیریت تیم پشتیبانی و برنامه ریزی کارکرد آنها
2. طراحی، اجرا و نظارت بر فرایندها و سیستم های پشتیبانی
3. تدوین سیاست های پشتیبانی و بهبود آنها به خوبی
4. بررسی و بررسی نیازهای مشتریان و فراهم کردن راه حل های بهینه برای بازگشت به سرعت آنها
5. مدیریت و بهینه سازی فرآیند ارتباط با مشتریان
6. شناسایی ضعف های سیستم پشتیبانی و ارائه راه حل های مرتبط
7. بهبود کیفیت خدمات پشتیبانی
اختیارات مدیر پشتیبانی
1. تصمیم گیری در مورد راه حل های بهینه برای پشتیبانی مشتریان
2. افزایش توانائی کارکنان پشتیبانی و بهبود فرآیند پشتیبانی
3. تصمیم گیری در مورد استخدام کارکنان پشتیبانی جدید
4. قطعی یا پیوستن به همکاران رسمی جدید در فرایندهای پشتیبانی
5. بازرسی و بهبود فرآیندهای پشتیبانی
6. تحلیل داده های پشتیبانی برای بهبود خدمات پشتیبانی
7. نظارت بر بازخورد مشتریان و واکنش به طور مناسب برای ارتقا برنامه ها و فرایندهای پشتیبانی